Le courrier postal peut être en grande partie une chose du passé, mais la valeur d'une lettre manuscrite ne doit pas être sous-estimée. Dans la plupart des cas, un e-mail ou un texte est le mode de communication préféré. Après tout, c'est facile, rapide et ne nécessite pas de voyage au bureau de poste. Cependant, l'écriture et l'envoi d'une lettre nécessitent plus d'efforts et sont considérés comme plus sympathiques et formels. Il envoie un message au destinataire que vous vous souciez suffisamment de passer un peu plus de temps pour envoyer votre note. Mais avouons-le, certains d'entre nous sont un peu rouillés lorsqu'il s'agit de s'adresser à une enveloppe.
Que vous envoyiez une note de remerciement, une invitation, une carte de vacances ou une lettre d'amour, vous devrez savoir comment aborder une enveloppe . Une fois que votre lettre est fabriquée et prête à être envoyée, l'adressant et l'application de la bonne affranchissement à votre enveloppe garantira qu'il obtient là où il doit aller.
Comment aborder correctement une enveloppe
Une enveloppe correctement adressée a trois composantes principales: une adresse de retour, un tampon et l'adresse du destinataire. L'adresse du destinataire et les frais de port appropriés sont requis, mais l'adresse de retour est facultative. Même si l'adresse de retour n'est pas requise, c'est une bonne idée de l'inclure sur votre enveloppe au cas où la lettre ne peut pas être livrée au destinataire. Si vous envoyez un courrier officiel, comme une déclaration de revenus ou un paiement de facture, allez-y et incluez l'adresse de retour. Il est également important que ces trois composants soient au bon endroit sur l'enveloppe. Voici ce que vous devez savoir.
Maggie Horton
Première étape:
Tout d'abord, l'adresse de retour ou de l'expéditeur se déroule dans le coin supérieur gauche sur la face avant de l'enveloppe.
Écrivez votre nom complet sur la première ligne. Sous votre nom, écrivez votre adresse de rue. Exemple: 1234 Rose Street.
Enfin, écrivez votre code postal, et à cinq chiffres sous votre adresse de rue.
Deuxième étape:
Ensuite, les informations du destinataire doivent aller au centre sur l'avant de l'enveloppe. Incluez le nom et l'adresse du destinataire dans le même format que l'adresse de retour.
Cependant, si l'adresse du destinataire est un bureau ou un lieu d'affaires, mettez le nom de l'entreprise sur la première ligne. Dans ce cas, écrivez ATTN: suivi du nom ou titre de travail des destinataires spécifiques. Déplacer toutes les autres lignes en conséquence.
Astuce: utilisez un stylo bleu ou noir et une enveloppe de couleur claire ou blanche pour assurer la lisibilité.
Troisième étape:
Enfin, les frais de port doivent être placés dans le coin supérieur à droite à l'avant de l'enveloppe. Un seul tampon est nécessaire pour qu'une lettre standard soit envoyée partout aux États-Unis (prix actuel: 60 cents). Si votre enveloppe pèse plus d'une once, un tampon supplémentaire est nécessaire.
Les timbres pour toujours sont une bonne option car quelle que soit le moment où ils ont été achetés, ils sont toujours valables, même si le prix des timbres augmente plus tard.
Courrier international
Il y a quelques étapes supplémentaires pour aborder une enveloppe si vous l'envoyez en dehors des États-Unis. En plus des étapes une à trois, ajoutez une ligne supplémentaire sur l'adresse du destinataire pour inclure le pays.
C'est aussi simple que cela, après avoir suivi les étapes un, deux et trois, votre lettre est prête à aller dans la boîte aux lettres ou au bureau de poste.